Stadgar och verksamhetsbeskrivning

Stadgar

Kap 1. Grundläggande bestämmelser

§ 1. Namn och ändamål

Föreningens namn är Föreningen Smalspåret Växjö–Västervik (förkortat FSVV). Föreningen arbetar på ideella grunder och är partipolitiskt och religiöst neutral.

Föreningens ändamål är att den smalspåriga järnvägslinjen mellan ursprungligen Växjö och Västervik i mesta möjliga utsträckning bevaras för framtiden och hålls öppen för trafik. Föreningen ska verka för upprustning och bevarande av bansträckningens kvarvarande järnvägsmiljöer så att de kulturhistoriska värdena tas till vara och bevaras.

Föreningens verksamhet syftar till att tillvarata det kultur- och järnvägshistoriska intresset hos medlemmarna för i första hand smalspåriga järnvägar i Småland och stimulera till engagemang i olika former. Föreningen kan förvärva och förvalta fast och lös egen­dom inom ramen föreningens ändamål och som den vid var tid finner lämpligt.

§ 2. Medlemmar

Föreningen består av individuella medlemmar. Dessa kan vara fysiska och juridiska personer. Medlemskap kan vara ettårigt eller ständigt och erhålls genom att betala fastställd årsavgift eller genom särskilt beslut av styrelsen.

Person i hushåll där minst en annan person är fullvärdig medlem kan inneha familjemedlem-skap. Familjemedlem är fullvär­dig medlem i föreningen och får rösta på årsmöten och årsstämmor men erhåller ej ett eget exemplar av utskick och föreningstidningen.

Medlem kan uteslutas om denne inte har betalat fastställd medlemsavgift för aktuell period eller om medlemmen har motarbetat föreningens intressen eller ändamål eller på annat sätt har agerat i strid med föreningens stadgar. Frågan om uteslutning beslutas av styrelsen. Medlem som genom styrelsebeslut har uteslutits ur föreningen, har rätt att få frågan om uteslutning prövad av närmast följande årsstämma.

§ 3. Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsstämma, extra årsstämma och styrelsen. Styrelsen är, då årsstämma eller extra årsstämma inte är samlad, föreningens beslutande organ.

§ 4. Stadgar

Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar. Om det uppkommer oklarhet om stadgarnas tolkning eller tillämpning, eller om förhållanden som inte är förutsedda i stadgarna skulle uppkomma, hänskjuts frågan till nästa årsstämma. I brådskande fall avgörs frågan av styrelsen.

För ändring av stadgarna fordras beslut av årsstämma med minst 2/3 av antalet avgivna röster. För att upplösa eller fusionera föreningen fordras beslut om detta med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande ordinarie årsstämmor.

§ 5. Arbetsgrupper och lokalavdelningar

För att samla föreningsmedlemmar inom ett visst intresseområde eller för att bedriva en viss verksamhet kan en arbetsgrupp etableras. Arbetsgrupper verkar självständigt under före­ningens styrelse enligt mandat och budget som beslutas av styrelsen.

En lokalavdelning är en sammanslutning av föreningens medlemmar inom ett geografiskt område. Lokalavdelningar kan inte nybildas. En lokalavdelning utgör en egen juridisk person i ekonomiska frågor. Medlem kan välja att tillhöra en viss lokalavdel­ning eller att inte tillhöra någon lokalavdelning.

För arbetsgrupper och lokalavdelningar gäller – förutom bestämmelserna i kap. 1 och 2 – särskilda bestämmelser enligt kap. 5 resp. kap. 6.

Kap 2. Allmänna bestämmelser

§ 6. Verksamhetsår

Kalenderår är verksamhets- och räkenskapsår för föreningen inklusive dess lokalavdelningar.

§ 7. Rösträtt

Varje medlem har rätt att rösta vid föreningens årsstämma och extra årsstämma. Medlem som tillhör en lokalavdelning har även rösträtt på den lokalavdelningens årsmöten.

§ 8. Ekonomiskt ansvar

Föreningen och dess lokalavdelningar är var för sig juridiska personer med eget ekonomiskt ansvar. Föreningen kan inte utan att ett särskilt avtal har ingåtts med en lokalavdelning ikläda sig ekonomiskt ansvar för lokalavdelningens åtaganden eller vice versa.

§ 9. Revision

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska granskas av revisorer som väljs av årsstämma. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning jämte övriga för revisionen erforderliga handlingar, ska årligen överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsstämman. Handlingarna återlämnas till styrelsen efter genomförd revision tillsammans med en revisionsberättelse innan årsstämman äger rum. Revisorerna har rätt att avge förslag till årsstämman.

Kap 3. Årsstämma

§ 10. Rösträtt. Upprättande av röstlängd

Årsstämma består av enskilda medlemmar, varav vissa även kan utgöra ombud för lokal-avdelningarna, utsedda enligt § 11. Vid årsstämma utövar medlemmarna sin rösträtt och fattar beslut i de frågor som upptas på aktuell dagordning.

Utöver de enskilda medlemmarna har en lokalavdelning särskild rösträtt på årsstämma i för-hållande till lokalavdelningens storlek. Varje lokalavdelning tilldelas en grundröst. Dessutom erhåller lokalavdelningen en ytterligare röst för varje påbörjat 50-tal medlemmar som var registrerade som medlemmar i lokalavdelningen den 31 december föregående år. Lokalav-delningen utser ett eller flera ombud som utövar lokalavdelningens rösträtt på årsstämma. 

Vid årsstämma upprättas en röstlängd med avseende på vid stämman närvarande medlemmar samt av lokalavdelningarna utsedda ombud.

De medlemmar som får ingå i röstlängden är de som per den 31 december föregående år var införda i medlemsregistret, samt den som kan uppvisa kvitto eller annan handling där det framgår att med­lems­avgift erlagts efter detta datum.

§ 11. Röstning

Årsstämma är beslutsmässig enligt vid stämman upprättad röstlängd. Röstning sker öppet. Förutom stadgeändringar och upplösning eller fusionering avgörs alla frågor med enkel majoritet. Vid val ska omröstning ske med slutna sedlar om någon röstberättigad så begär. Uppstår vid omröstning lika röstetal, avgörs frågan av den mening som mötesordföranden biträder.

§ 12. Kallelse och dagordning

Tid och plats för årsstämma fastställs av styrelsen och ska äga rum före maj månads utgång. Föreningens medlemmar och lokalavdelningar kallas skriftligen till årsstämman senast fyra veckor innan den äger rum. Dagordning, verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning samt övriga handlingar som kan utgöra underlag för beslut på stämman ska finnas tillgängliga samtidigt med kallelsen.

Vid årsstämma ska följande ärenden upptas på dagordningen.

  1. Val av ordförande och val av sekreterare för stämman

  2. Val av en person att jämte ordföranden justera protokollet

  3. Upprop och fastställande av röstlängd

  4. Frågan om kallelse till stämman skett enligt stadgarna

  5. Fastställande av dagordning

  6. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser

  7. Revisorernas berättelse

  8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

  9. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för det påbörjade året

10. Fastställande av medlemsavgifter för nästa kalender-/verksamhetsår

11. Val av föreningens, tillika styrelsens, ordförande för två år (vid avslutad mandatperiod)

12. Val av minst 3 styrelseledamöter för två år samt ev. fyllnadsval på ett år

13. Val av 2-3 ersättare (suppleanter)

14. Val av två revisorer jämte personliga ersättare (suppleanter)

15. Val av valberedning

16. Behandling av inkomna motioner och av ärenden som styrelsen beslutat att hänvisa till  
      årsstämman

17. Övriga frågor

§ 13. Motioner

Enskild medlem och lokalavdelning får inkomma med ärenden (motioner) till årsstämma för behandling där. Motioner ska vara styrelsen tillhanda skriftligt senast tre veckor innan årsstämman äger rum. Styrelsen ska vid stämman ge sitt yttrande över inkomna motioner.

§ 14. Extra årsstämma

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsstämma om den finner detta nödvändigt, eller om revisorerna begär det. Vid extra årsstämma gäller i tillämpliga delar bestämmelserna för års­stämma. Vid extra årsstämma behandlas företrädesvis de i kallelsen upptagna ärendena.

Kap 4. Föreningens styrelse

§ 15. Sammansättning, kallelse, beslutsmässighet

Styrelsen består av ordförande och ytterligare minst sex ledamöter, samt högst tre ersättare (suppleanter). Ordförande väljs för två år i taget. Övriga ordinarie ledamöter väljs, utöver vid fyllnadsval, för två år i taget, så att kommande val kan ske växelvis med normalt halva antalet ordinarie ledamöter var gång. Ersättare (suppleant) väljs för ett år i taget och tjänstgör vid ordinarie ledamots frånvaro i den ordning de är valda.

Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott bestående av ordföranden och två eller flera ledamöter. Styrelsen utser inom sig kassör, sekreterare och eventuella andra funktionärer.

Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst tre ledamöter anser att det behövs, dock minst fyra gånger per år. Skriftlig kallelse till styrelsemöte utfärdas av ordföranden och ska vara samtliga ledamöter och ersättare tillhanda senast en vecka innan mötet ska äga rum. Styrelsen är beslutsmässig när minst fyra ledamöter inkl. tjänstgörande ersättare är närvarande. Inget hindrar att styrelsemöte genomförs som telefonmöte eller att ledamot/suppleant deltar via telefon.

Brådskande ärenden får hanteras via e-post och telefon, förutsatt att de beslut som då fattas bekräftas och protokollförs vid nästa styrelsemöte.

§ 16. Arbetsutskottet

Det åligger arbetsutskottet att handlägga de ärenden som styrelsen delegerar, samt att bereda ärenden som senare ska behandlas av styrelsen.

§ 17. Firmateckning

Föreningens firma tecknas, då frågan gäller inköp eller försäljning av fast egendom, inteckningar i fastigheter, banklån, ansvarsförbindelser samt övriga ärenden av väsentlig betydelse för föreningens ekonomi, av ordföranden och kassören gemensamt. Styrelsen bestämmer hur föreningens firma tecknas i övriga fall. Beträffande lokalavdelning, se kap. 6.

Kap 5. Arbetsgrupper inom föreningen

En arbetsgrupp kan bildas på förslag av styrelsen eller av ett antal medlemmar. Arbetsgruppen bildas genom beslut på ett konstituerande sammanträde, till vilket föreningens medlemmar kallas.

På konstituerande sammanträdet ska en sammankallande för arbetsgruppen väljas, som också ska vara arbetsgruppens kontaktperson mot föreningens styrelse. Arbetsgruppen bestämmer vilket namn den ska ha. För att påvisa kopplingen till föreningen ska kortbeteckningen ”Föreningen Smalspåret” ingå i namnet. Föreningens styrelse godkänner bildande av arbetsgrupp.

§ 19. Verksamhet och ekonomi

Beslutande organ – inom de ramar föreningens styrelse har beslutat – i en arbetsgrupp är medlemsmöte. Mellan medlemsmötena är det arbetsgruppens sammankallande som leder arbetsgruppens verksamhet.

Minst ett medlemsmöte, årligt medlemsmöte, ska hållas innan mars månads utgång. Vid årligt medlemsmöte ska sammankallande väljas, verksamhetsberättelse för det gångna året och förslag till verksamhetsplan för innevarande år fastställas.

Arbetsgruppen ska till föreningens styrelse lämna sin verksamhetsberättelse och förslaget till verksamhetsplan för innevarande år inom en vecka efter arbetsgruppens årliga medlemsmöte.

§ 20. Arbetsgrupps upphörande

En arbetsgrupp upphör att existera om årligt medlemsmöte ej hållits inom föreskriven tid, eller om medlemsmötet ej kunnat fullföljas med avseende på val, etcetera. Föreningens styrelse kan dock medge uppskov härom i varje enskilt fall.

Kap 6. Lokalavdelningar

§ 21. Beslutande organ

Lokalavdelningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och lokalavdelningsstyrelsen.

§ 22. Ekonomi

Lokalavdelning kan erhålla ekonomiskt bidrag till sin verksamhet enligt beslut av föreningens sty­relse. Lokalavdel­ningens verksamhetsberättelse och eventuellt bokslut redovisas till före­ningen för kännedom senast en vecka efter lokalavdelningens årsmöte.

§ 23. Årsmöte

Tid och plats för årsmöte bestäms av lokalavdelningens styrelse och ska hållas före mars månads utgång. Kallelse till årsmöte görs skriftligen till lokalavdelningens medlemmar senast två veckor innan mötet äger rum. Dagordning för mötet och styrelsens verksamhetsberät-telse ska finnas tillgänglig för medlemmarna på sätt som anges i kallelsen. Förslag till ärende att behandlas på årsmötet inges skriftligen till avdelningens styrelse senast en vecka innan det äger rum. Vid lokalavdelningens årsmöte ska följande ärenden förekomma.

  1. Val av mötesordförande, val av mötessekreterare

  2. Val av en person att jämte ordföranden justera protokollet

  3. Frågan om kallelse till årsmötet skett enligt stadgarna

  4. Fastställande av dagordning

  5. Styrelsens verksamhetsberättelse

  6. Frågan om ansvarsfrihet för lokalavdelningens styrelse

  7. Val av lokalavdelningens, tillika lokalavdelningsstyrelsens, ordförande

  8. Val av minst två övriga styrelseledamöter

  9. Val av revisor (endast för lokalavdelning med egen ekonomisk verksamhet)

10. Val av ombud till föreningens årsstämma

11. Val av valberedning

12. Behandling av inkomna ärenden (motioner), samt av ärenden som styrelsen beslutat
      att hänvisa till årsmötet

Beträffande motioner, ska bestämmelserna i § 13 gälla för lokalavdelningen och dess styrelse.

§ 24. Lokalavdelnings upphörande

För att en lokalavdelning ska upplösas fordras beslut om detta med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två, på varandra följande, årsmöten varav den ena ska vara ordinarie årsmöte. Mellan dessa årsmöten ska minst 3 månader förflyta. Om lokalavdelningens styrelse har avgått eller om årsmöte inte har kunnat hållas inom föreskriven tid eller senast när föreningen håller årsstämma, ska föreningens styrelse kalla lokalavdelningens medlemmar till årsmöte.

Vid lokalavdelnings upphörande övergår dess tillgångar automatiskt i föreningens ägo.

Verksamhetsinriktning

Antagen vid årsstämman 2007

Föreningen enas om följande mål i sitt arbete: